Einrichtung

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Einrichtungscode

Was möchten Sie ändern?

✏️ Angaben für die Rechnungen (Adresse, IBAN, …) 🔑 Claude-API-Schlüssel ☁️ Backblaze-Zugang (Bucket, keyID, applicationKey) Zurück zur Verwaltung

Schon eingerichtet

Dieses Programm ist fertig eingerichtet. Die Hilfsperson verwaltet es über ihre Verwaltungsseite.

Zur Rechnungs-App

Wie soll es losgehen?

1 · Claude-API-Schlüssel

Damit versteht die App freien Text („pulizia 3 ore a 30 euro“). Zu finden auf console.anthropic.com → API Keys → Create Key. Beginnt mit sk-ant-.

Schlüssel

2 · Angaben für die Rechnungen

Nur 6 Pflichtangaben (*) – sie stehen gesetzlich auf jeder Rechnung. Alles andere ist freiwillig und lässt sich später auf der Verwaltungsseite ändern.

Vor- und Nachname * Straße und Hausnummer *

PLZ * Ort *

Steuernummer (steht auf jedem Brief vom Finanzamt) – unbekannt? leer lassen: die Person gibt sie beim ersten Öffnen selbst ein

Kleinunternehmer – auf den Rechnungen steht keine Mehrwertsteuer? (unbekannt? einfach lassen – die Person wird gefragt) Ja, keine Mehrwertsteuer Nein, mit Mehrwertsteuer (19 %)

IBAN für Überweisungen (kann auch später) Letzte Rechnungsnummer, falls dieses Jahr schon Rechnungen geschrieben wurden (sonst oder wenn unbekannt: leer lassen – die Person wird gefragt)

Weitere Angaben (optional, jederzeit später änderbar)

Geschäftsbezeichnung Telefon (steht auf der Rechnung) E-Mail (steht auf der Rechnung) Bank Zahlungsziel in Tagen USt-IdNr. (nur falls vorhanden)

Mehrwertsteuer-Sätze 19 % (Normalfall) zusätzlich 7 % (z. B. Verkauf von Pflanzen)

Genannte Preise sind meistens …

Nur zur Überwachung der Kleinunternehmer-Grenze: Umsatz, der nicht über diese App lief. Leer lassen = 0.

Vorjahr Dieses Jahr bisher Gründungsjahr (nur wenn letztes oder dieses Jahr gegründet)

Sprache der App Rechtsform

Sitz Registergericht Registernummer Geschäftsführer (mit Komma trennen)

Hilfsperson (Ihr Name, für Hinweise in der App) Telefon der Hilfsperson

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3 · Sicherung bei Backblaze

Jede Nacht kommt eine verschlüsselte Kopie aller Rechnungen zu Backblaze. Aus Ihrem Backblaze-Konto: Bucket-Name sowie keyID und applicationKey des Application Keys.

Bucket-Name keyID applicationKey Sicherungsschlüssel (AGE-SECRET-KEY-1…) aus dem Passwort-Manager

4 · Sicherungsschlüssel aufbewahren

Mit diesem Schlüssel lassen sich die Sicherungen öffnen, falls der Server einmal verloren geht. Ohne ihn sind die Sicherungen wertlos. Bitte jetzt in den Passwort-Manager kopieren (oder ausdrucken und sicher aufbewahren) – als neuen Eintrag, nie über einen älteren Schlüssel. Er wird danach gelöscht und nie wieder angezeigt.

Ich habe den Schlüssel sicher gespeichert.

✓ Fertig

Alles eingerichtet. Auf Ihrer Verwaltungsseite melden Sie das Handy an, mit dem die Rechnungen geschrieben werden. Tipps: die Verwaltungsseite zum Startbildschirm hinzufügen – und dort gleich ein zweites Verwaltungsgerät (z. B. Ihren Laptop) anmelden, falls Ihr Handy einmal verloren geht.

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