Verwaltung

🧪 Testphase

Probieren Sie alles in Ruhe aus. Jede Rechnung trägt jetzt groß „TEST“ und gilt nicht. Wenn alles passt: Testphase beenden. Dann werden alle Test-Rechnungen, Test-Kunden und Test-Chats gelöscht und die Nummerierung beginnt neu. Auch die Sicherungen aus der Testphase werden gelöscht; danach wird sofort neu gesichert. Einstellungen, angemeldete Handys und der Sicherungsort bleiben.

✏️ Angaben vorher noch ändern Die Person gibt ihre Angaben beim ersten Öffnen selbst ein (Steuernummer, Kleinunternehmer ja/nein, letzte Rechnungsnummer; Name, Adresse und IBAN bestätigt sie). Nur abwählen, wenn oben schon alles stimmt.

⏳ Wartet auf die Angaben der Person

Beim ersten Öffnen der App fragt sie selbst nach Steuernummer, Kleinunternehmer und letzter Rechnungsnummer. Bis dahin lassen sich keine Rechnungen schreiben. Melden Sie jetzt ihr Handy an (unten „Handy anmelden“).

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Monatsbericht lesen

📱 Handy anmelden

Für das Handy, mit dem die Rechnungen geschrieben werden – oder wenn die App dort „nicht angemeldet“ zeigt.

Für mich: zweites Verwaltungsgerät (z. B. Laptop)

Gilt Stunden und nur einmal. Code zum Eintippen:

🔒 Angemeldete Geräte

🧾 Für die Steuererklärung

Alle Original-Rechnungen eines Jahres (PDF mit E-Rechnung) und die Rechnungsliste, als ZIP.

📊 Umsatz außerhalb der App

Nur für die Kleinunternehmer-Grenze: Umsatz, der nicht über die App abgerechnet wurde. Jeden Januar das Vorjahr eintragen.

⚙️ Programm

✏️ Ändern: Angaben (Adresse, IBAN …), Claude-Schlüssel, Backblaze-Zugang

Danach stellen sich alle angemeldeten Handys von selbst um – beim nächsten Öffnen der App, ist sie gerade offen, nach spätestens 3 Minuten. Was eingetippt war, bleibt erhalten. Den Stand jedes Geräts sehen Sie oben bei den Geräten („✓ aktuelle Version“).

💬 Zur Rechnungs-App